Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 20 juli 2026

1. Wie zijn wij?

Wij zijn een online coachingpraktijk. Tijdens onze dienstverlening verwerken wij persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij dat doen, hoe wij deze beschermen en welke rechten je hebt.

Heb je vragen over deze privacyverklaring of over de manier waarop wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan contact met ons op via:

• Bedrijfsnaam: Ivo PT
• E-mail: info@ivopt.com
• KVK-nummer: 92687814

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Om onze coaching goed uit te kunnen voeren, verwerken wij de volgende gegevens:

Persoonsgegevens

Ivo PT kan de volgende persoonsgegevens verwerken:

•          Voor- en achternaam;

•          E-mailadres en telefoonnummer;

•          Leeftijd, lengte, gewicht en trainingsdoelen;

•          Trainings- en voortgangsgegevens;

•          Voortgangsfoto’s (uitsluitend indien vrijwillig aangeleverd).

Medische gegevens

Tijdens de coaching kunnen wij ook medische gegevens verwerken. Dit zijn bijzondere persoonsgegevens. Door akkoord te gaan met de coaching en deze gegevens zelf te verstrekken, geef je Ivo PT expliciete toestemming om deze gegevens te gebruiken voor een veilige en verantwoorde begeleiding. Je hebt het recht deze toestemming op elk moment in te trekken. Het gaat alleen om informatie die nodig is voor het coachingtraject, zoals:

• gezondheidsdoelen;
• medische gezondheid en medicijngebruik;
• fysieke klachten die relevant zijn voor de coaching;
• mentale klachten die relevant zijn voor de coaching.

Wij verwerken nooit meer gegevens dan nodig is voor het doel van de coaching.

3. Waarom verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens om:

• het coachingtraject uit te voeren;
• contact met je op te nemen;
• Facturatie en wettelijke administratie
• de voortgang van de coaching vast te leggen;
• de coaching af te stemmen op jouw persoonlijke situatie.

Medische gegevens verwerken wij alleen als dat nodig is voor jouw coaching.

4. Op welke grondslag verwerken wij jouw gegevens?

Wij verwerken jouw persoonsgegevens op basis van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Voor de verwerking van medische gegevens gebruiken wij twee grondslagen:

• Uitdrukkelijke toestemming. Voordat het coachingtraject begint, vragen wij je om actief en duidelijk toestemming te geven voor het verwerken van jouw medische gegevens. Je bent vrij om deze toestemming wel of niet te geven.
• Uitvoering van de overeenkomst. Wij verwerken jouw persoonsgegevens voor zover dat nodig is om de afgesproken coaching te kunnen uitvoeren.

Je kunt jouw toestemming voor de verwerking van medische gegevens altijd intrekken. Vanaf dat moment verwerken wij deze gegevens niet meer, tenzij wij daar een andere wettelijke reden voor hebben. Het intrekken van de toestemming heeft geen gevolgen voor de verwerking die al eerder heeft plaatsgevonden.

5. Hoe beschermen wij jouw gegevens?

Wij gaan zorgvuldig om met jouw persoonsgegevens. Omdat wij medische gegevens verwerken, nemen wij extra beveiligingsmaatregelen.

Wij zorgen onder andere voor:

• versleutelde opslag van gegevens;
• passende technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen;
• strikte geheimhouding van alle gegevens;
• toegang tot persoonsgegevens alleen voor personen die deze nodig hebben voor hun werkzaamheden.

Wij doen er alles aan om misbruik, verlies of onbevoegde toegang tot jouw gegevens te voorkomen.

6. Delen wij jouw gegevens met anderen?

Wij verkopen jouw persoonsgegevens nooit aan anderen.

Wij delen jouw gegevens alleen als dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening of als wij dit wettelijk verplicht zijn. Als een andere partij namens ons persoonsgegevens verwerkt, sluiten wij een verwerkersovereenkomst af. Zo zorgen wij ervoor dat jouw gegevens goed beschermd blijven.

7. Bewaren wij jouw gegevens?

Wij bewaren jouw persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor wij ze hebben verzameld of zolang de wet dit van ons vraagt.

Wanneer de gegevens niet meer nodig zijn, verwijderen wij deze op een veilige manier.

8. Cookies

De website kan functionele en analytische cookies gebruiken om de website goed te laten functioneren en het gebruiksgemak te verbeteren..

9. Jouw rechten

Je hebt verschillende rechten als het gaat om jouw persoonsgegevens.

Je hebt het recht om:

• jouw persoonsgegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• jouw persoonsgegevens te laten verwijderen, voor zover de wet dit toestaat;
• jouw toestemming voor de verwerking van medische gegevens op ieder moment in te trekken.

Wil je gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact met ons op. Wij reageren zo snel mogelijk en uiterlijk binnen de wettelijke termijn.

10. Klachten

Vind je dat wij niet zorgvuldig omgaan met jouw persoonsgegevens? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen naar een oplossing kunnen zoeken.

Je hebt daarnaast het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

11. Wijzigingen in deze privacyverklaring

Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als dat nodig is, bijvoorbeeld wanneer onze dienstverlening of de wet verandert.

De meest recente versie staat altijd op onze website. Bovenaan deze privacyverklaring staat de datum van de laatste wijziging.